Mit einem entsprechenden Skript kann der Geräteklassenkatalog von emtec
(kostenpflichtiger Nutzungsvertrag erforderlich) mit den Geräteklassen in ITEMS
synchronisiert werden, wobei die Daten von jedem Eintrag in entsprechenden variablen
Feldern in der ITEMS-Geräteklasse übernommen werden. Damit ist es möglich, schrittweise
bestehende ITEMS-Geräteklassen durch von emtec definierte Geräteklassen zu ersetzen.
Obwohl mit dieser Umstellung eine größere Änderung des Modells und damit auch der
Datenbank verbinden ist, sollte diese Umstellung im Regelfall keine unmittelbaren
Auswirkungen auf den Betrieb haben:
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Die Zuordnung zur Bearbeitungsgruppe wurde von der Geräteklasse in das Gerät
verschoben. Dadurch ist ein Typ Drucker immer derselbe Typ Drucker, egal wo er ist
oder wer ihn betreut. Soll der Drucker zu einer anderen Bearbeitungsgruppe, dann
muss nicht mehr eine andere Geräteklasse ausgewählt werden, stattdessen kann einfach
das Feld "Bearbeitungsgruppe" direkt im Gerät geändert werden. Der Drucker behält
seine Geräteklasse.
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An den Bearbeitungsgruppen ändert sich nichts. Es wird genau dieselben
Bearbeitungsgruppen mit denselben Namen und Mitgliedern geben, die denselben Geräten
zugeordnet sind und dieselben Bearbeitungsberechtigungen haben. Nachdem die
Bearbeitungsgruppe aber nicht mehr an die Geräteklasse gekoppelt ist, ist es nun
möglich, für jedes Gerät individuell eine zuständige Bearbeitungsgruppe festzulegen.
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Ein Typ Gerät wird weiterhin identifiziert über den Hersteller, die Geräteart und
den Gerätetyp. Wenn also ein Gerät als Geräteklasse "Drucker: HP LaserJet 2000"
eingestellt hat, dann ist dieses Gerät exakt dasselbe wie jedes andere Gerät, das
diese Geräteklasse eingestellt hat. Es braucht also dieselben Verbrauchsmaterialien,
kann ohne Änderung einfach ausgetauscht werden, muss nach denselben Regeln geprüft
und gewartet werden, etc.
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Zusätzlich können nun variable Felder für Geräteklassen definiert werden, analog zu
den variablen Feldern der Geräte, wo diese Funktion exakt so beibehalten wird. Damit
wird wird es dann möglich, auch für jede Geräteklasse zusätzliche Informationen zu
hinterlegen. Beispielsweise kann dann also bei "Drucker: HP LaserJet 2000"
eingestellt werden, dass hier Tonerkartuschen vom Typ HP 12345XY benötigt werden und
dass ein Anschluss sowohl über LAN als auch über WLAN möglich ist. Welche Felder
verfügbar sind, wird über die neuen Gerätekategorien (z.B. "Medizintechnik",
"Bürotechnik") gesteuert, die automatisch beim Upgrade aus den vorhandenen Daten
erstellt werden.
Durch die Änderungen ist es erforderlich, dass die
Druckvorlage für den
Gerätenummernaufkleber ausgetauscht wird.